Оглавление:
Служба внутренних доходов (IRS) рекомендует вести хороший учет, но не требует, чтобы предприятия или частные лица вели финансовый учет в какой-либо конкретной форме. Если вы претендуете на медицинские расходы в качестве вычета из ваших налогов, вам необходимо сохранить документацию для использования в случае аудита.В ходе аудита вы должны доказать IRS, что заявленные вами расходы действительны, или вам может потребоваться заплатить дополнительный подоходный налог.
шаг
Пометьте разделы файла аккордеона или отдельных папок с категориями медицинских расходов, на которые вы сможете претендовать. Вам понадобится раздел для медицинских счетов, стоматологических счетов, рецептов, медицинской страховки и транспортных расходов. В зависимости от видов медицинского обслуживания, которое вы и ваши иждивенцы используете, вам могут понадобиться дополнительные разделы. Если, например, врач вашего ребенка назначает репетиторство, добавьте раздел о расходах на образование. Другие возможности включают в себя оплату юридических услуг для получения соответствующего лечения и оплату медицинских конференций.
шаг
Добавляйте примечания к каждой письменной записи о медицинских расходах, когда вы их получаете. Каждый документ должен указывать, кто понес расходы - вы или один из ваших иждивенцев. В записи также должны быть указаны имя и адрес поставщика, дата расхода, вид расходов и стоимость. IRS рекомендует отслеживать расходы, когда они происходят. Письменные записи включают такие элементы, как квитанции, счета, чеки, аннулированные чеки, выписки по кредитным картам и записи электронных переводов.
шаг
Введите данные медицинской карты в свою электронную таблицу или приложение для отслеживания. Вы можете настроить электронную таблицу с карандашом или использовать компьютерное программное обеспечение для отслеживания медицинских расходов. В электронной таблице должен быть столбец для каждой детали, отмеченной вами в письменной записи. Организуйте столбцы так, чтобы это имело смысл для вас. Например, вы можете указать дату в первом столбце, а затем имя лица, связанного с расходом, тип расходов и т. Д. Приложения для работы с электронными таблицами или специализированное программное обеспечение для отслеживания имеют ряд преимуществ по сравнению с рукописными записями. Например, большая часть программного обеспечения позволит вам реорганизовать порядок столбцов и отсортировать информацию по определенному фактору. Компьютерная система отслеживания также автоматически выдаст вам итоги.
шаг
Поместите письменную запись о расходах в соответствующий раздел ваших файлов. Сохраняйте записи по порядку по дате в каждом разделе файла, последовательно помещая каждую новую запись в начало или конец файла.