Как рассчитать бюджет на непредвиденные расходы

Бюджет на непредвиденные расходы - это бюджет, который покрывает непредвиденные расходы в ходе проекта, будь то бизнес или личный. Его можно рассматривать как бюджет, используемый для реализации плана действий в чрезвычайных ситуациях. При строительстве дома, большинства строительных проектов и личных проектов, используйте 10-процентную ставку на непредвиденные расходы. Однако бывают случаи, когда было бы лучше иметь запас на случай непредвиденных обстоятельств для разных статей бюджета, чтобы покрыть непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в течение срока действия проекта.

Бюджет на непредвиденные обстоятельства должен покрывать неожиданное.

Вы хотите иметь бюджет для каждой части проекта.

Определите пункты в бюджете проекта. Определите отдельные расходы, которые могут быть понесены в течение всего проекта. Для строительства дома такими затратами могут быть гипсокартон, кровля, сайдинг, электрика или краска. Идеально иметь исчерпывающий список предметов, которые входят в ваш проект. Чем полнее список, тем лучше будет ваш бюджет на непредвиденные расходы после его завершения, и тем меньше непредвиденных затрат будет определять проект.

Установите коэффициент непредвиденных расходов в зависимости от типа и размера проекта, который вы предпринимаете.

Установите коэффициент непредвиденных обстоятельств. Коэффициент непредвиденных расходов - это показатель, по которому вы будете «дополнять» свой бюджет. Как правило, обычно используется 10-15% и указывает, что проект рассчитан на 10-15% сверх бюджета. Вы устанавливаете ставку, основываясь на своем уровне комфорта, но слишком либеральная ставка и низкая ее стоимость могут нанести ущерб вашим финансам. Установка слишком высокой ставки также может стать препятствием для вашего проекта, так как вам потребуется отложить больше денег, чем необходимо для начала.

Риски, такие как плохая погода, могут повлиять на график строительства.

Определите потенциальные риски в вашем проекте. Соблюдение графика часто важно в проектах жилищного строительства. Если из-за погодных условий выливание фундамента может быть задержано на неделю, вам нужно будет перенести работу подрядчиков, чтобы они пришли после того, как вылили фундамент. Этот риск должен быть включен в ваш непредвиденный бюджет.

Конфликты планирования могут временно приостановить ваш проект.

Рассчитайте общую стоимость, которую ваши потенциальные риски могут стоить вашему проекту. Эти затраты являются только оценочными и не должны быть точными.

Пример: планирование рисков $ 2000 Погодные риски $ 5000

Обязательно выделите достаточно непредвиденного бюджета для покрытия непредвиденных расходов.

Установите сумму для вашего бюджета на непредвиденные расходы. Если ваши общие расходы ниже уровня непредвиденных расходов, отложите дополнительную сумму, связанную с непредвиденными расходами и рисками, которые нельзя предвидеть. Например, у нас есть непредвиденный бюджет в размере 15 000 долларов США, но мы выделяем только 7 000 долларов США на конкретные риски, которые могут возникнуть. Мы добавляем дополнительную сумму в 8 000 долларов США для покрытия расходов, которые мы не можем предсказать.

Пример: планирование рисков $ 2000 Погодные риски $ 5000 Другие риски $ 8000

Общий бюджет на непредвиденные расходы: $ 15 000