Оглавление:
Главная книга позволяет вам просматривать все ваши финансовые операции в одном месте. Главная книга - это центральный документ в бухгалтерском учете, в котором вы записываете все транзакции. В ручной системе записи записываются в общий журнал, а затем проводятся в Главную книгу. В автоматизированной системе происходит тот же процесс, но вы просто вводите транзакции, и программное обеспечение автоматически проводит записи в Главную книгу. Первый столбец в бухгалтерской книге с тремя столбцами - это дебетовый столбец, второй столбец - столбец кредита, а третий столбец - столбец баланса.
шаг
Запишите запись в правильной учетной записи ГК в зависимости от типа транзакции. Например, запишите расходные материалы, купленные в кредит, на счете бухгалтерской книги Поставок и на счете бухгалтерской задолженности.
шаг
Дебет счета и кредит счета для каждой транзакции. Классификация аккаунта контролирует, какие транзакции вы дебетуете, а какие кредитуете. Счета классифицируются как активы, обязательства, капитал, выручка или расходы. Активы - это вещи, которыми вы владеете; обязательства - это то, что вы должны; Собственность - это то, что владелец владеет или должен; доход - это заработанный доход; а расходы - это расходные материалы, которые являются частью расходов на ведение бизнеса. Например, запасы являются расходами и увеличиваются с дебетом. Кредиторская задолженность - это пассив счета, который увеличивается с кредитом.
шаг
Скажем, вы покупаете товары по цене 2500 долларов с 30-дневным сроком погашения. Увеличьте расход расходных материалов на 2500 долларов. Увеличьте счет ответственности, кредиторская задолженность, на 2500 долларов, поскольку теперь вы должны 2500 долларов.
Увеличение счета расходных материалов Дата: 27.09.2009 Описание: Дебет поставок (столбец 1): 2500 Кредит (столбец 2): пусто Текущий баланс (столбец 3): 2500
Увеличьте счет кредиторской задолженности. Дата: 27.09.2009 Описание: Расходы по расходным материалам (столбец 1): пусто Кредит (столбец 2): 2500 Текущий баланс (столбец 3): (2500)