Оглавление:
Когда сотрудник путешествует по делам, у него, вероятно, есть некоторые вычитаемые расходы. Чтобы упростить учет, Служба внутренних доходов позволяет работодателям платить и удерживать суточные; босс должен только следить за стандартными ежедневными ставками на еду, проживание и другие расходы, а не просить сотрудников вносить квитанции о фактических затратах. Если работодатель не возмещает расходы работнику, он может вычесть фактические расходы или стандартные дневные ставки.
Возмещение и доход
По мнению IRS, работник, который получает суточные на командировки, получает возмещение от работодателя. Любое суточное пособие сверх расходов, указанных работником, является доходом и указывается в форме W-2 работника. Если заработная плата сотрудника включает в себя командировочные расходы, то нет никаких возмещений, никаких отчислений сотрудником и никаких дополнительных доходов, сообщаемых в IRS.
Высокие низкие цены
Суточные устанавливаются IRS. Сотрудник, на которого распространяются эти пособия, не обязан отслеживать индивидуальные расходы, хотя он должен документировать время, место и цель поездки. Работодатели также могут использовать «высокие низкие» ставки, которые объясняют более высокие расходы в определенных областях, таких как Аляска или Гавайи. Если максимальные и низкие ставки используются для командировки одного сотрудника, они должны использоваться снова для всех других командировок этого сотрудника в течение налогового года. Некоторые высокие-низкие ставки являются сезонными, то есть они применяются только в разгар сезона в течение года в определенных местах: например, в Седоне, Аризоне, в марте и апреле или в Майами во время туристического сезона с января по март.
Отчисления сотрудников
Для сотрудников IRS устанавливает стандартные ставки для определенных командировочных расходов. Что касается питания, стандартная суточная норма варьируется в зависимости от места назначения. Стандартный показатель пробега также охватывает использование транспортного средства в коммерческих целях, что позволяет работникам избегать учета бензина, страховки, парковки, платы за проезд и всех других инцидентов, связанных с использованием легкового или грузового автомобиля. Сотрудники классифицируют и утверждают эти расходы, как стандартные, так и фактические, в форме 2106. Общая сумма указывается в таблице А, в которой перечислены все детализированные вычеты для отдельных возвратов. Только сумма, которая превышает 2 процента скорректированного валового дохода, подлежит вычету.
Ставки финансового года
В 2015 финансовом году, начиная с 1 октября 2014 года, размер суточных для работодателя достиг 172 долларов США за проживание и питание; суточные для дорогих районов достигли 259 долларов. Эти компенсации не облагаются подоходным налогом или налогом на заработную плату, а также не указываются в W-2. Суточные для проживания не доступны лицам, которые работают не по найму, но они могут использовать одно стандартное пособие на питание и другое на случай непредвиденных расходов в те дни, когда они не используют пособие на питание. Они сообщают об этих и любых фактических расходах в качестве вычетов в Приложении C. Те же правила применяются к любому лицу со значительной долей собственности в компании, которое IRS определяет как 10 процентов или более.