Оглавление:
Как работодатель, вы несете ответственность за уплату государственных и федеральных налогов на заработную плату от имени своих сотрудников. Некоторые налоги на заработную плату, такие как подоходный налог и FICA (Social Security and Medicare), которые вы удерживаете у своих сотрудников. Другие, такие как FUTA и SUTA, являются налогами, которые вы должны платить. При расчете налоговых обязательств ваших сотрудников, используйте их формы W-4. Некоторые налоги сообщаются и депонируются ежеквартально. Остальные должны быть оплачены на основе графика депозита, определенного IRS.
Депозитные графики
Как правило, есть два графика депозита для бизнеса: ежемесячно и раз в две недели. Если вы начинаете свою деятельность или в течение периода пересмотра (с 1 июля по 30 июня предыдущего года) вы указали налоговые обязательства в размере 50 000 долл. США или менее, вы сообщаете ежемесячный график. Если ваши налоги превысили 50 000 долларов США в течение периода проверки, вы работаете раз в две недели.
Когда внести депозит
Ежемесячные вкладчики должны внести налоги на заработную плату, такие как подоходный налог, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, до 15-го числа следующего месяца. Раз в две недели вкладчики должны вносить налоги на заработную плату до среды, следующей за периодом оплаты, который заканчивается в среду, четверг или пятницу. Если период оплаты заканчивается в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, налоги должны быть депонированы до следующей пятницы.
Исключения
Если налоговое обязательство в любой день превышает 100 000 долларов США, оно должно быть сдано на следующий день.
FUTA и SUTA Подача
Депозиты FUTA и SUTA могут вноситься ежеквартально, в зависимости от суммы, которую вы должны. В тот момент, когда ваши обязательства по FUTA или SUTA достигают 500 долларов, вы должны внести депозит в этом квартале. Для ответственности FUTA используйте форму 940. В противном случае уплатите налог на FUTA и SUTA не позднее 31 января следующего года.
Как внести депозит
Работодатели должны вносить депозиты онлайн через Электронную систему федеральных налоговых платежей (EFTPS) или в уполномоченном финансовом учреждении, используя форму 8109, Купон федерального налогового вклада, вместе со своими чеками. IRS отправляет работодателям предварительно заполненные купоны, которые они отслеживают, и автоматически пополняет их при необходимости. Если у вас нет предварительно заполненного купона, позвоните по номеру 1 (800) 829-4933, чтобы запросить его. Если вы отправляете по почте свой купон, используйте отдельный купон для каждого типа налога и убедитесь, что EIN и название компании правильные. Если вам необходимо использовать систему EFTPS, невыполнение этого требования может привести к штрафу. Невыполнение обязательств по уплате налогов в срок также может повлечь за собой штраф.