Оглавление:
IRS имеет несколько отделов, например, для частных лиц, предприятий или благотворительных организаций. Правильно адресованные письма будут направлены в соответствующий отдел и быстро получат ответ. Четко укажите тему вашей переписки, идентифицируйте себя или свою корпорацию, укажите соответствующую переписку IRS, укажите свои проблемы как пронумерованные пункты и включите соответствующие приложения. Нерелевантные вложения могут задержать ваш ответ. В этих руководствах рассматриваются письма, рассылаемые по почте, но они в равной степени актуальны для электронных писем или форм, заполненных на веб-сайте IRS.
Общие рекомендации
Придерживайтесь фактов, будьте вежливы, не принимайте конфронтационный тон и не пугайтесь. Если вы не платили налоги или неосознанно скрывали информацию, спокойно изложите свое дело, предложите полное и честное сотрудничество и попросите решение. Если у вас нет денег, и вы не в состоянии заплатить, сообщите об этом в IRS и разработайте план платежей, соответствующий вашему бюджету. IRS не собирается получить вас, если вы находитесь на правильной стороне закона.
Веб-сайт IRS
Перед составлением вашего письма, посетите сайт IRS. На веб-сайте имеется база знаний с ответами на часто задаваемые вопросы, раздел «Контакты IRS» с полезной информацией для переписки по почте, телефону и электронной почте и другие разделы, которые могут помочь решить вашу проблему или упростить вашу переписку с IRS.
Письмо Руководство
Если вы отвечаете на письмо из IRS, письмо должно содержать информацию об отделе, номер ссылки, строку темы и дату. Включите эту информацию в верхней части вашего ответа дословно.
Определите соответствующий отдел IRS для вашей проблемы, если можете. В верхней части вашего письма укажите информацию об отделе, например, «Индивидуальный налогоплательщик». Затем добавьте строку темы для вашей проблемы, например «Невозможно уплатить просроченные налоги». Сохраняйте сюжетную линию краткой, в идеале только одну строку. Затем укажите свою контактную информацию, начиная с вашего номера социального страхования или налогового идентификационного номера, а также от вашего имени или названия вашей корпорации.
Вы можете начать с анонимного «Уважаемый сэр» или пропустить приветствие и напрямую написать о своей проблеме. В тексте вашего письма четко изложите свои вопросы кратко, от первого лица. Например: «Я безработный, и у меня нет денег, чтобы заплатить мой просроченный налог». Предложите возможное решение, если можете, например: «Я хотел бы просить шестимесячную отсрочку. Я рассчитываю найти работу в течение шести месяцев и считаю, что смогу оплатить непогашенный остаток». Не включайте приложения, такие как выходное письмо или копии налоговых форм, уже поданных в IRS.
При необходимости, например, если вы хотите подать исправленную или исправленную декларацию, приложите соответствующую форму, полностью заполненную и подписанную, вместе с соответствующими приложениями, которые изменились со времени вашей первоначальной подачи.
Если ваша контактная информация изменилась, укажите новую контактную информацию и номер телефона. IRS часто вызывает файловых, если у него есть вопросы. Закончите ваше письмо вежливо.
Сделайте копию вашего письма и вложений для вашего файла. Если вы не получили подтверждение или ответ в течение шести недель, свяжитесь с IRS, чтобы проверить, получили ли они ваше письмо.