Оглавление:
Персональная книга работает так же, как регистр чековой книжки. В основной персональной книге используется система бухгалтерского учета с одной записью, в которой доходы и расходы обрабатываются с одного счета. Добавляется доход, который зачисляет на счет, а расходы списываются со счета. Главные книги можно купить или создать с помощью компьютерного программного обеспечения. Два основных столбца необходимы для основной бухгалтерской книги, чтобы ввести даты и описания транзакций, и еще два столбца для кредитов и дебетов.
шаг
Запишите дату транзакции в первом столбце. Дата написана слева, так что история транзакций может быть легко просмотрена по дате. Выберите стиль записи даты и придерживайтесь его для всей бухгалтерской книги. Например, если год, месяц и день записаны в таком порядке, продолжайте делать это, чтобы избежать путаницы при дальнейшем поиске транзакции.
шаг
Запишите описание транзакции справа от даты в той же строке. Описание должно быть кратким, но все же содержать достаточно информации, чтобы знать, что это была за транзакция. Например, «Бензин Феникс, Аризона».
шаг
Определите, является ли записанный товар кредитом или дебетом. Кредит добавляет средства, а дебет вычитает их. В этом примере расход бензина является дебетом, а сумма будет записана в левом столбце. Если товар является кредитом, пропустите столбец дебетования и запишите сумму в следующем столбце.
шаг
Определите отчетный период, чтобы сбалансировать бухгалтерскую книгу, например, ежемесячно. В конце каждого отчетного периода суммируйте кредиты и дебеты в Главной книге. Сравните итоги с банковскими выписками, квитанциями или другими формами финансовой отчетности, чтобы убедиться, что счет в Главной книге является точным и в актуальном состоянии будет предоставлять всю текущую финансовую информацию.
шаг
Перенесите остаток на счету в новый отчетный период. Запишите сальдо переноса в правом столбце, поскольку сальдо переноса считается кредитом.