Оглавление:
Создание подробного бюджета необходимо для поддержания стабильности и роста ваших финансов. Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-менеджером, автором гранта или частным лицом, расходы на бюджет и планирование, соответственно, могут сэкономить вам значительные суммы за счет исключения излишних расходов. В качестве задачи, которую можно выполнить как вручную, так и в электронном виде, создание подробного бюджета является разумной инвестицией для всех, кто ищет финансовую отчетность.
шаг
Решите, будете ли вы создавать бюджет свободной рукой или с помощью программного обеспечения, такого как Microsoft Excel. Ниже вы найдете ссылку на бесплатную загрузку электронных таблиц для ежемесячного и годового бюджета для Excel.
шаг
Создайте три таблицы, первая из которых будет подробным списком необходимых расходов. Второй список должен включать необязательные, но важные расходы, в то время как последний должен детализировать желаемые дополнения. Используйте отдельный шаблон электронной таблицы для каждого и точно введите название (описание) и бюджетные расходы каждого расхода.
шаг
Сложите общие затраты из каждой таблицы и сравните их с вашими общими оценочными и / или выделенными средствами за указанный период времени (ежемесячно, ежегодно). Если вы воспользуетесь шаблонами таблиц Excel, вы сможете сразу отследить ваши фактические ежедневные расходы и сравнить их с вашим предполагаемым бюджетом (таблица автоматически рассчитает ваш долг или излишки по каждому расходу). Если вы значительно превышаете бюджет, сначала начните с сокращения желаемых дополнительных расходов и переходите оттуда в порядке необходимости.
шаг
Если у вас ограниченный бюджет, избегайте добавления элементов в любой из своих списков, прежде чем подумать о том, будут ли дополнительные расходы полезными в долгосрочной перспективе. Например, если некоммерческий менеджер обнаружит, что его грантовые деньги больше, чем покрывают стоимость программ финансирования, было бы разумно выделить дополнительные деньги на будущие невидимые трудности, а не тратить больше на желаемые дополнительные услуги.
шаг
Учтите прочие расходы, которые могут возникнуть не ежемесячно и / или ежегодно. Это обеспечивает некоторую гибкость в вашем учете и может спасти вас от неудачи, несмотря на ваши предыдущие усилия. Типичным примером для отдельного человека является случай поломки транспортного средства, который приводит к потере как заработанного, так и потенциального дохода.