Как работает прямой депозит?

Прямой депозит - это тип банковской транзакции, при которой средства в электронном виде переводятся с одного счета на другой. Часто используемый предприятиями для оплаты труда сотрудников, прямой депозит требует, чтобы получатель предоставил плательщику информацию о банковском счете, включая номера счета и номера маршрутизации, для авторизации доступа. В дополнение к работодателям, правительственные учреждения также используют прямой депозит для социального обеспечения, выхода на пенсию и безработицы.

Как работает прямой депозит? Кредит: Digital Vision./Photodisc/GettyImages

Что такое прямой депозит?

Благодаря прямому депозиту, бизнес регистрируется, чтобы его банк автоматически вносил платежи на определенный счет, будь то в этом филиале или в совершенно другом банке. Перед прямым вкладом работодатели должны были распечатать бумажные чеки, которые затем были разосланы сотрудникам, чтобы они могли внести их в банк самостоятельно. Это означает, что вместо того, чтобы ждать очереди в банке по дороге со всеми остальными в пятницу днем, сотрудники видят деньги, появляющиеся на их счете.

Прямой вклад не просто облегчает жизнь работодателям и их работникам. Финансовые учреждения предпочитают прямой депозит, потому что он обеспечивает устойчивый, предсказуемый поток денег в их местонахождение. Они также могут пользоваться преимуществами высокого остатка на счетах, не нанимая дополнительных кассиров в своих филиалах, чтобы управлять всеми чеками, депонируемыми еженедельно.

Как работает прямой депозит?

Передача электронного платежа включает в себя несколько этапов, начиная с того, что плательщик направляет свой банк к платежу в указанную дату. Банк-эмитент затем отправляет запрос в Автоматизированную клиринговую палату, которая управляет всеми электронными транзакциями для американских банков. После подтверждения платеж проходит через Федеральный резерв, который направляет транзакцию на банковский счет получателя.

Каждый банк имеет свою собственную политику относительно того, когда транзакции ACH проводятся на счетах. Правило заключается в том, что деньги должны быть на счете не позднее открытия бизнеса на дату, указанную в транзакции. Выходные и праздничные дни могут повлиять на это, поэтому работодатели должны учитывать это при настройке депозитов для сотрудников.

Как настроить прямой депозит

Настройка прямого депозита для одного работника не слишком сложна. Вам просто нужно получить форму прямого депозита в вашем банке. Сотрудник предоставит номер счета, номер маршрута и другую информацию, а затем подпишет форму. Однако, если у вас есть несколько сотрудников, все может стать немного сложнее. Вы начнете балансировать несколько регистраций вместе с проверкой, чтобы убедиться, что ваши текущие платежи идут в соответствии с планом.

Чтобы упростить задачу, некоторые работодатели открыли портал регистрации. Благодаря этому сотрудники могут предлагать свою информацию и авторизовывать депозиты. Программное обеспечение может автоматизировать большую часть этого процесса, собирая информацию и передавая ее в базу данных, причем эта информация собирается и передается в ваше финансовое учреждение. Все это может помочь вам сэкономить деньги и уменьшить количество ошибок.

Что нужно учитывать при прямом депозите

Если ваш работодатель предлагает вариант прямого депозита, вы можете спросить, насколько это безопасно. Это было доказано, как безопасный, конфиденциальный способ получения средств с одного счета на другой. Когда работодатель выдает вам бумажный чек, вы несете ответственность за получение его в банк, не теряя его. Если что-то случится до того, как вы дойдете до банка, у вашего работодателя потребуются время и расходы, чтобы остановить платеж по первоначальному чеку и выпустить новый.

Как и ваш работодатель, вы также должны помнить, что выходные и праздничные дни могут повлиять на сроки выполнения работ. Хотя прямой депозит может дать вам душевное спокойствие, зная, что ваши деньги будут на вашем счете в назначенный день, также может быть слишком легко потерять счет многих банковских праздников, которые проводятся каждый год, и предположить, что у вас будут деньги раньше чем ты будешь.