Оглавление:
Пересмотр бюджета - это процесс, который позволяет специалистам по бюджету вносить изменения в бюджет, чтобы повысить финансовое положение компании. Это может означать внесение изменений с целью получения большего дохода для погашения обязательств или поиска методов для удовлетворения суммы расходов, которые бизнес тратит в настоящее время.
Анализ бюджета
Прежде чем какие-либо изменения или изменения будут иметь место, процесс пересмотра должен включать изучение того, как в настоящее время функционирует бизнес-бюджет. В ходе анализа специалист по бюджету или владелец бизнеса должен выяснить, что нужно бизнесу с точки зрения затрат и доходов, чтобы работать без долгов. Например, бизнесу может потребоваться потратить определенную сумму на разработку и производство продукта, чтобы продавать продукты и зарабатывать деньги. Использование других инструментов и расходных материалов для конструирования продуктов для продажи может, например, принести в жертву качество продукта и снизить объем продаж и доходов для бизнеса.
Определить проблемные области
Найдите области или разделы в бюджетах, которые обеспокоены. Их можно найти как в категориях расходов и заработков. Например, проблемная область в категориях доходов может быть продуктом или услугой, которая не продается так, как ожидается, в то время как проблемная область в категориях расходов может включать чрезмерные расходы или расходы сверх бюджетных ограничений. Чрезмерные расходы могут включать слишком много деловых поездок в роскошные места, частые дорогие деловые обеды с клиентами и слишком много деловых автомобилей со страховкой.
Вносить изменения
Вносите постепенные изменения в бюджет, сокращая расходы, чтобы использовать деньги для погашения обязательств или обеспечения финансирования в нужных категориях бюджета. Если есть многочисленные изменения, сначала внесите некоторые изменения и дайте новому бюджету функционировать в течение нескольких месяцев. Как только вы увидите, что изменения работают, внесите другие изменения. Выполнение этого в течение определенного периода времени приводит к более плавному переходу к более крупным изменениям бюджета и позволяет работникам ознакомиться с их новыми лимитами расходов.
Мониторинг и пересмотр
То, что изменения были сделаны, не означает, что бюджет сейчас функционирует идеально и успешно. Бюджет необходимо часто контролировать, чтобы гарантировать, что никто не тратит сверх ограничений каждой категории или продолжает часто тратить на роскошные расходы, такие как деловые обеды или поездки. Если бюджет не работает должным образом, повторите процедуру, чтобы пересмотреть бюджет во второй раз.