Дебет против кредита в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете «дебет» и «кредит» являются противоположными формами одной и той же функции, например сложение и вычитание. Это становится сложным, потому что дебет не является ни увеличением или уменьшением счета, ни кредитом. Это зависит от типа учетной записи. Некоторые счета увеличены за счет дебетов. Другие увеличиваются за счет кредитов. Помните, что есть что, и вы пройдете долгий путь к пониманию работы дебетов и кредитов.

Двойная бухгалтерия использует дебеты и кредиты, чтобы помочь вам избежать ошибок в бухгалтерском учете. Кредит: Дражен Ловрич / iStock / Getty Images

Дебет и кредит в обычном пользовании

Вне мира бухгалтерского учета термин «дебет» обычно относится к деньгам, снятым с банковского счета потребителя, таким как деньги, снятые с вашего текущего счета при покупке продуктов.Точно так же, «кредит» обычно относится к деньгам, добавленным на счет в банковском счету потребителя, или к деньгам, которые в противном случае вы можете свободно тратить, например, в кредит в магазине, или брать в долг, например, в кредит. Термин «кредитная карта» происходит от этой концепции, поскольку кредитная карта дает вам доступ к деньгам, которые не принадлежат вам, но у вас есть привилегия тратить их, если вы своевременно возвращаете их.

Счета увеличены на дебет

Дебет увеличивает счета активов, счета расходов, счета убытков и счета дивидендов. Например, деньги на вашем текущем счете являются активом. Когда вы вносите свою зарплату в аккаунт, это дебет на вашем счете актива, потому что это увеличивает ваши активы. Примером расходов является няня. Когда вы платите няне, это дебет на вашем счету, потому что это увеличивает ваши расходы. И наоборот, кредит уменьшит любой из этих счетов. Эти счета, как правило, имеют дебетовое сальдо, что означает, что бухгалтерская книга будет показывать больше дебетов, чем кредитов, если вы добавите их все.

Счета увеличены за счет кредита

Кредиты увеличивают счета доходов, счета доходов, счета пассивов, счета капитала и счета прибылей. Например, счета, которые вы должны, являются обязательством. Когда приходит счет и вы записываете его в свои книги, вы помечаете его как кредит на вашем счете пассивов, потому что счет увеличивает вашу ответственность. С другой стороны, когда кто-то платит вам, и вы зарабатываете доход, вы записываете это как кредит в бухгалтерской книге своего дохода, потому что получение платежа увеличивает доход. И наоборот, дебет уменьшит любой из этих счетов. Эти виды счетов, как правило, имеют кредитный баланс.

Учет всех этих счетов

Вы можете быть удивлены разницей между дебетом на счете актива и депозитом чека, и кредитом на счете дохода от внесения той же зарплаты. Дома имеет смысл подвергнуть сомнению эту избыточность. Вам обычно не нужны все эти разные типы учетных записей. Тем не менее, в бизнесе становится все более важным сделать эти различия. Вы не можете просто иметь одну главную книгу и отслеживать все только на этом, потому что она станет слишком грязной и подверженной ошибкам. Вместо этого имеет смысл настроить различные типы учетных записей, чтобы вы могли классифицировать связанные транзакции вместе. Главная книга тогда будет ограничена выполнением роли обеспечения баланса всех ваших аккаунтов.