Оглавление:
Расходы будущих периодов являются результатом авансовых платежей наличными за расходы, которые компания понесет в течение нескольких отчетных периодов в будущем. Компании периодически корректируют расходы будущих периодов, чтобы отразить часть расходов будущих периодов, понесенных с течением времени. Если расходы будущих периодов не корректируются, они будут завышены, а фактически понесенные расходы занижены. Искажение предоплаченных расходов и понесенных расходов повлияет как на бухгалтерский баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.
Предоплачиваемые затраты
Предоплаченные расходы становятся понесенными расходами либо с течением времени, либо через потребление. Примеры предоплаченных расходов включают ежегодные страховые выплаты и предоплату арендной платы, срок которой истекает со временем, или канцелярские товары, которые длятся в течение нескольких отчетных периодов и истекают в зависимости от использования. Когда компании покупают предоплаченные расходы, они дебетуют предоплаченные расходы и кредитуют наличными. Первоначальная сумма расходов будущих периодов уменьшается, поскольку часть расходов будущих периодов учитывается в фактических расходах по мере их возникновения в будущем.
Балансовый актив
Предоплаченные расходы - это не статья расходов, как подразумевает термин, а актив, отраженный в балансе. Снятие с учета расходов по предоплате для учета предоплаты будущих расходов увеличивает остаток на счете расходов по предоплате в качестве актива. Со временем, когда компании прибегают к активу расходов будущих периодов для покрытия будущих расходов, остаток на счете расходов будущих периодов должен соответственно уменьшаться. Однако, без внесения каких-либо корректировок, остаток на счете остается в том виде, в котором он был первоначально записан, завышая стоимость расходов будущих периодов в качестве актива.
Отчет о прибылях и убытках
Расходы, понесенные в будущих отчетных периодах из расходов будущих периодов, отражаются как статьи расходов в отчете о прибылях и убытках. Поскольку компании предварительно оплатили расходы, которые они понесут в будущем, не будет никаких транзакций, связанных с возникновением расходов в течение любого из будущих отчетных периодов. Без сопутствующей бизнес-операции компании иногда могут забыть записать и сообщить о расходе после его возникновения. Пропуск таких корректировок расходов занижает сумму расходов в отчете о прибылях и убытках.
Корректирующих записей
Компании используют корректирующие записи в конце отчетного периода для корректировки предоплаченных расходов и учета понесенных расходов. Корректирующими записями являются запись кредита на счете расходов будущих периодов в балансе и дебетовая запись счета расходов в отчете о прибылях и убытках. Корректировка по кредиту уменьшает остаток на счете по предоплаченным расходам, а корректировка по дебету увеличивает понесенные расходы. С учетом корректировок расходы будущих периодов в качестве актива на балансе и понесенные расходы, отраженные в отчете о прибылях и убытках, отражаются в их правильном балансе.