Оглавление:
Продолжительность хранения аннулированного чека или его копии зависит от цели платежа. Вы можете уничтожить большинство углеродных чеков после того, как чек будет очищен, и вы выверете выписку по счету. Сохраняйте контрольные копии любых предметов, связанных с налогами, в течение семи лет после подачи налоговой декларации. Отмененные чеки, связанные с покупкой, содержанием или улучшением вашего дома, хранятся в течение семи лет после того, как вы продали дом.
Архивация чековых копий
Если в вашей банковской выписке содержатся изображения ваших отмененных чеков, вы можете сохранить выписку вместо копии чека. Многие банки также предлагают онлайн-доступ к цифровым изображениям аннулированных чеков, избавляя от необходимости хранить бумажные или копии. Сохраняйте резервные копии электронных файлов и обновляйте свою систему хранения по мере изменения технологий.