Оглавление:
Безопасное хранение налоговой информации жизненно важно при ведении малого бизнеса или в занятом домашнем хозяйстве. Чтобы избежать путаницы, вы всегда должны хранить копии важных налоговых поступлений, особенно для дорогих покупок. Тем не менее, через несколько лет многие из этих поступлений могут быть отброшены, так как они больше не нужны для целей налогового планирования.
Статуя Ограничений
В Соединенных Штатах, Служба внутренних доходов оставляет за собой право расследовать налоговые декларации в течение до трех лет после их подачи. Стивен Фишман, автор книги «Работать на себя», рекомендует, что «вы должны хранить свои записи в течение всего периода, в течение которого IRS будет проверять вас после подачи декларации за год». Такой период времени обычно длится от трех до шести лет, но может быть более длительным в зависимости от причины, по которой проводится проверка. Проходят годы, многие квитанции выбрасываются, но копии налоговой декларации всегда должны храниться в архиве.
Типы доходов
В зависимости от того, связаны ли связанные с налогами расходы с деловой деятельностью или личными покупками, физическое лицо может пожелать подать конкретные квитанции за длительный период времени. Чтобы упростить процесс налогового планирования, бизнес-квитанции и личные квитанции должны храниться отдельно, предпочтительно в разных папках.
Основные поступления
Одни квитанции не стоит хранить, в то время как другие вряд ли могут позволить себе потерять другие. Квитанции, связанные с бизнесом, на общую сумму менее 75 долларов США могут быть отброшены, но такие расходы должны быть записаны в бухгалтерскую книгу, прежде чем квитанции будут выброшены в корзину. Другие квитанции, такие как командировочные расходы, налоги на рабочую силу или расходы на машину, всегда должны быть поданы в случае, если они понадобятся позже для расчета бухгалтерских записей.
Обоснование инвестиций
Инвестиции в долгосрочные активы, такие как компьютерное оборудование или сложные проекты по благоустройству дома, должны быть тщательно задокументированы. Налоговые поступления от таких дорогостоящих инвестиций могут впоследствии иметь отношение к страховым целям, а также при попытке перепродать такие активы в будущем. Следовательно, эти поступления должны храниться не только в течение нескольких лет, но и в течение трех лет после истечения срока износа актива.