Оглавление:
Выписки по кредитным картам и квитанции предоставляют документацию о финансовых операциях. Время, в течение которого вам нужно держаться за них, зависит от характера покупки. Если у вас нет записи о транзакции, когда вам это нужно, это может стоить вам денег. Всегда клочок выписки по кредитной карте чтобы предотвратить кражу личных данных.
Индивидуальные записи
Сравните ваши ежемесячные выписки по кредитной карте с квитанциями за покупки. Если суммы в выписке верны, вы обычно можете ими распоряжаться. Есть исключения. Например, если вы используете кредитную карту для оплаты чего-то, что идет с гарантией, сохраняйте заявление с гарантией до истечения срока ее действия. Вы также хотите придерживаться выписок, если есть вероятность, что вы вернете покупку. Как правило, вам не нужно хранить выписки по кредитным картам для более года.
Информация о кредитной карте и налоги
Всякий раз, когда выписка по кредитной карте относится к транзакции, которая влияет на вашу налоговую декларацию, вы должны хранить ее до истечения периода ограничений Службы внутренних доходов. Период ограничений - время, пока IRS больше не может рассмотреть поданную налоговую декларацию, ища неуплаченные налоги. Для индивидуальных налоговых деклараций срок обычно составляет три года после подачи вами заявления. Если вы забыли включить часть своего дохода в налоговую декларацию, IRS может провести аудит вас в течение шести лет после подачи вами заявления.
Деловые Отчеты
Если вы работаете не по найму или являетесь владельцем бизнеса, вы можете оплачивать деловые расходы с помощью кредитной карты. Эти платежи часто не облагаются налогом. Храните ежемесячные отчеты до истечения срока исковой давности. Как и в случае с отдельными налогами, это обычно через три года после подачи налоговой декларации, если только IRS не потребует продления на три года, поскольку они подозревают заниженный доход, поэтому целесообразно сохранять отчетность за семь лет. Если ваш бизнес принимает платежи по кредитным картам от клиентов, вы получите отчеты с подробным описанием этих продаж. Вы также можете сохранить копию квитанции, которую вы даете клиентам. Эти квитанции не нужно хранить после того, как вы проверили их по выписке по кредитной карте продавца, чтобы проверить точность. Сохраняйте отчеты в течение семи лет, поскольку они документируют доходы для целей налогообложения.