Оглавление:
Форма IRS W-9 сообщает налоговый идентификационный номер поставщика или подрядчика и бизнес-структуру. Вы должны выдать форму 1099 любому поставщику, которому вы заплатили 600 или более долларов в течение года, хотя правительственные учреждения и корпорации освобождаются от отчетности 1099. Форма должна иметь идентификационный номер налогоплательщика, чтобы иметь юридическую силу, но некоторые поставщики отказываются предоставлять эту информацию, даже если они не имеют права на освобождение.
Обязанности Продавца
Ответственность за отправку W-9 по вашему запросу лежит на продавце. Если вы не получили W-9 до крайнего срока подачи заявок на регистрацию 1099 форм, 28 февраля, вы все равно можете подать свои 1099 с пометкой о том, что поставщик не предоставил налоговый идентификационный номер. Вы не будете оштрафованы за то, что продавец не предоставил свою информацию своевременно.
Удержание резервной копии
Если у вас нет действительной формы W-9, показывающей, что поставщик включен или связан с государственным учреждением и, следовательно, освобожден от отчетности 1099, вы должны взять 28-процентное резервное удержание из любых будущих платежей, причитающихся поставщику, и отправить его по адресу IRS. Вам не нужно начинать удержание до тех пор, пока вы не получите уведомление от IRS о том, что налоговый идентификационный номер поставщика неверен.