Оглавление:
Документ контроля работы является формой управления информацией. Выполняя эту работу, вы будете проектировать и создавать системы для управления документами и электронными записями. Вы также поддерживаете системы управления документами, созданные вами и другими. По данным O * NET OnLine, в 2009 году средняя заработная плата работников этой должности составляла 77 100 долларов в год или 37,02 долларов в час. Вы должны понять основные функции этой роли, прежде чем вкладывать слишком много времени и денег в формальное образование для нее. Вы можете научиться выполнять основную работу по контролю за документами, проводя исследования и применяя полученные знания к базовым сценариям.
шаг
Читайте книги, журналы, веб-сайты и другие отраслевые материалы, чтобы получить из учебника понимание того, что влечет за собой работа по контролю документов. Разрабатывайте вопросы, основываясь на материале, который вы прочитали, чтобы спросить текущих специалистов отрасли.
шаг
Обратитесь в местное отделение Ассоциации менеджеров и администраторов записей (ARMA) или Ассоциации управления информацией и изображениями (AIIM), чтобы обратиться к действующим специалистам для проведения информационных собеседований. Запросите 30 минут времени участника, чтобы узнать больше о его повседневных рабочих процессах. Вы также можете запросить экскурсию по его офису, чтобы почувствовать типичную рабочую среду этой профессии и получить представление о типичном используемом оборудовании и программном обеспечении.
шаг
Пройдите курс по управлению информацией, чтобы изучить программное обеспечение и другие учебные процессы, обычно связанные с управлением документами. Получите рекомендации класса от контактов с вами или через веб-сайты глав отраслевых ассоциаций.
шаг
Примените информацию, которую вы узнали, проверяя ее в своей личной или волонтерской деятельности. Организуйте свои счета за коммунальные услуги, медицинские чеки или другие личные документы. Используйте программное обеспечение базы данных, которое легко доступно, будь то на вашем персональном компьютере, на рабочем компьютере или на компьютерах вашей локальной библиотеки. Поделитесь своей работой с другими, знакомыми с управлением документами, чтобы они могли помочь вам в ваших ошибках. Примените процессы к своему рабочему материалу, как только вы решите проблемы.