Оглавление:
Предприятия могут возместить работникам расходы, связанные с пробегом, и требовать налогового вычета. Однако пробег, связанный с регулярными поездками сотрудника, не считается расходом за пробег. Если сотрудник не полностью возместил расходы по пробегу, он может потребовать невозмещенную часть как деловые расходы сотрудника.
Требования к возмещению пробега
IRS предоставляет несколько руководящих принципов для компаний, чтобы возместить сотрудникам за счет пробега. Если все сделано правильно, оплата не облагается налогом для работника, и бизнес может вычесть его как расход. Чтобы потребовать вычет, IRS требует, чтобы бизнес документировал детали расходов и проверял, что поездка была для деловых целей. Чтобы оплата не облагалась налогом для работника, он должен документально оформить связанные с работой расходы и вернуть любые полученные им избыточные компенсации.
Ставки возмещения
Самый простой способ возместить пробег сотрудника - использовать стандартную норму IRS. Эта ставка предназначена для покрытия средней стоимости бензина, технического обслуживания автомобилей, ремонта, страхования, регистрации и амортизации. По состоянию на 2015 год ставка составляет 56 центов за милю и корректируется на регулярной основе. В качестве альтернативы, компания может принять решение о возмещении только определенных расходов на авто, таких как счет за бензин для поездки за город. Он может даже решить не возмещать пробег вообще.
Какой пробег имеет значение
Для того, чтобы пробег был вычитаемым, вы должны ездить или путешествовать в целях, связанных с работой. Посещение клиента, получение расходных материалов или поездка на конференцию - все это веские причины требовать оплаты пробега. Тем не менее, IRS специально запрещает сотрудникам и предприятиям вычитать пробег, связанный с обычной поездкой на работу. Чтобы учесть это, вы должны вычесть количество миль, потраченных на вашу обычную работу, из вашего заявленного пробега. Например, скажите, что ваш дом находится в 10-мильной поездке туда и обратно от вашего обычного рабочего места. Вместо того, чтобы идти на свое обычное рабочее место, вы работали на сайте клиента в течение одного дня, который был 30-мильной поездкой туда и обратно. Полученный пробег минус ваши обычные поездки - 20 миль - подлежит возмещению и вычету.
Неоплаченный пробег
Если вы поехали на работу, и ваш работодатель не возместил вам расходы или возместил вам только частично, вы можете потребовать налоговый вычет в вашей личной налоговой декларации. Сотрудникам разрешено вычитать невозмещенные расходы на работу и бизнес по форме 2106. К сожалению, вычет ограничен. Разные детализированные вычеты, такие как невозмещенные расходы работника, подлежат вычету только в той мере, в которой они превышают 2 процента от вашего скорректированного валового дохода.