Оглавление:
Как вести учет деловых поездок. Важно вести учет ваших деловых поездок, чтобы вы могли требовать налоговых вычетов и получать возмещения от вашего работодателя. Ясная, точная документация является ключом к поддержанию ваших отчислений перед лицом проблемы IRS.
шаг
Понять, что вычитается для целей налогообложения. Вы можете вычесть расходы на питание, проживание, транспорт и любые другие непредвиденные расходы, такие как плата за такси, которые вы понесли во время деловых поездок. Вы можете вычесть только 50% от стоимости вашего питания. Однако, если ваш работодатель дает вам 10 долларов на обед и вы тратите 15 долларов, вы можете вычесть остальные 5 долларов на ваши налоги.
шаг
Знайте, что ваш работодатель возместит вам. Большинство компаний даст вам что-то для вашего делового путешествия. Например, они могут оплатить проезд и проживание и предоставить вам пособие на питание.
шаг
Получайте квитанции за все, что вы тратите на деловые поездки. Независимо от того, насколько большой или маленький предмет может быть, вы должны получить квитанцию. Это может быть выгодно иметь позже, и вы всегда можете бросить его, если вы обнаружите, что это не то, что вы можете использовать.
шаг
Держи журнал. Недостаточно иметь квитанцию для каждого предмета; у вас должна быть запись всего, что вы потратили. Запишите даты деловой поездки, куда вы отправились, причину, а затем перечислите различные расходы.
шаг
Получите квитанцию об аренде автомобиля. Если вам нужно арендовать автомобиль, чтобы добраться из аэропорта до пункта назначения, убедитесь, что вы включили его в расходы на командировку. Убедитесь, что вы указали прокат автомобиля в своих записях.
шаг
Вычтите все расходы, если вы работаете на себя. Поймите, что если ваш работодатель возместит вам расходы на командировки, вы не сможете вычесть их из своих налогов. Однако, если вы работаете не по найму, все командировки будут вычитаться из ваших налогов. Записи о деловых поездках, которые вы ведете, предназначены для вашего работодателя и для ваших налогов. Все, что не возмещено вашим работодателем, может быть заявлено на ваши налоги.