Оглавление:
Когда вы должны отменить услугу или какой-либо другой тип соглашения, важно своевременно и профессионально сообщить о своих намерениях. Также целесообразно сообщить о своих пожеланиях в письменном виде, чтобы создать постоянную запись как сообщения, так и его доставки получателю. Убедитесь, что вы знаете свои права и обязанности, прежде чем продолжить. Затем напишите письмо об отмене, которое будет эффективно сообщать о ваших желаниях.
шаг
Проверьте любые соглашения или контракты до отмены, чтобы убедиться, что вы имеете право отменить. Например, многие новые контракты на услуги или товары должны включать пункт о трехдневном праве на отмену.Если этот пункт не относится к вашей ситуации, проверьте язык отмены в договоре, чтобы узнать обстоятельства, при которых вы можете отменить, а также время отмены. После того, как вы изучите требования, выполните запрос отмены в соответствии с требованиями контракта.
шаг
Поместите дату вверху письма. Включите ваше имя и адрес в качестве внутреннего обратного адреса, один пробел под датой. Поместите название компании и имя любого конкретного контактного лица под своим внутренним обратным адресом. Добавьте строку темы с вашей учетной записью или номером заказа.
шаг
Откройте письмо с указанием отменить услуги или соглашение. Например, вы можете написать: «В соответствии с моим правом расторгнуть мое соглашение о покупке услуг по уборке дома, я пишу, чтобы сообщить вам, что я расторгну свой контракт».
шаг
Следуйте за первым предложением с абзацем, подтверждающим ваше право на отмену. Если у вас есть договор, обратитесь к конкретному разделу договора, который поддерживает ваше право на отмену. Например, вы можете написать: «В соответствии с разделом 5b моего контракта на обслуживание (копия прилагается) у меня есть три дня с даты заключения этого контракта, чтобы отменить мое обслуживание. Сегодня, 5 февраля, это второй день». Другим примером может быть: «В соответствии с разделом 7а моего соглашения, после одного года службы, я имею право отказаться с уведомлением за 30 дней».
шаг
Укажите окончательную дату обслуживания, если применимо. Включите информацию о последних платежах, если применимо. Например, вы можете написать: «Пожалуйста, примите во внимание 15 сентября в качестве конечной даты обслуживания, в соответствии с условиями соглашения. Я переведу оплату в полном объеме на остаток своего счета после этой услуги. Мне не потребуются ваши услуги или продукты после этой даты, и я не буду платить за дальнейшие услуги или продукты ".
шаг
Запросите возврат уплаченных сумм, если применимо. Например, если вы отменяете услугу, за которую вы внесли предоплату, вы можете написать: «Пожалуйста, верните мой платеж в размере 583,75 долларов США обратно на мою кредитную карту». Запросите письменное подтверждение вашей директивы отмены.
шаг
Закройте письмо профессиональным заключением, таким как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Пропустите четыре строки и введите свое полное печатное имя. Пропустить одну строку и ссылаться на копию соглашения в виде приложения.
шаг
Сделайте копию вашего контракта или соглашения. Обведите пункт или раздел, который относится к вашей отмене. Подпишите письмо и сделайте копию, чтобы сохранить для ваших записей. Поместите оригинальное письмо в конверт вместе с копией договора. Запечатайте конверт.
шаг
Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о получении.
шаг
Следите за письмом об отмене, позвонив в компанию, если вы не получите письменное подтверждение отмены в течение 30 дней.