Оглавление:
Даже работодатели допускают ошибки и иногда могут включать неточную информацию в форму W-2 из-за опечаток или других ошибок. Формы W-2 используются вашим работодателем для того, чтобы сообщать о ваших удержаниях и доходах, полученных за год, в Службу внутренних доходов и Администрацию социального обеспечения. Если вы новый сотрудник, вы должны проверить свой первый Paystub, чтобы убедиться, что номер социального страхования на нем совпадает с вашим собственным, потому что неточный SSN может вызвать конфликты с IRS и SSA. Если вы заметили ошибку, вы можете обратиться к своему работодателю, чтобы исправить номер, но вы также можете решить проблему с IRS.
Почему правильный SSN важен
Если ваш работодатель не вводит правильный SSN в ваши paystubs, вы можете не получить полных пособий, которые вам причитаются, когда вы собираете Social Security или Medicare, в соответствии с Администрацией социального обеспечения. Служба социального обеспечения будет предоставлять вам ежемесячный чек после выхода на пенсию, пособия по случаю потери кормильца и пособия по инвалидности, в то время как Medicare предоставляет дешевую или бесплатную медицинскую страховку. Если взносы в Службу социального обеспечения не указаны в вашем ежегодном отчете SSA из-за неправильного номера, свяжитесь с администрацией и отправьте им по почте документы, подтверждающие удержания по программе Social Security и Medicare.
Подача налогов
Если срок вашего возвращения быстро приближается и вы получили W-2 с опозданием, вы можете подать неправильную форму W-2. Вам придется вычеркнуть неправильный номер и написать свой фактический номер прямо над неправильным SSN на вашем W-2. Если ваш работодатель неверно получил другую информацию о вашем платеже, вы все равно должны подать документы до истечения годового срока, а затем внести изменения в вашу декларацию позднее. Вы должны доплатить IRS, если ваш работодатель также занизил ваш доход, или вы будете платить проценты по всем причитающимся налогам.
Исправление проблемы
Если возможно, вам следует исправить номер социального страхования в форме W-2 до годового крайнего срока подачи заявок, чтобы избежать осложнений с IRS и SSA. Свяжитесь с вашим отделом кадров и покажите им свою текущую кассу и копию вашей карты социального обеспечения. Затем ваш работодатель исправит ошибку и отправит исправленную форму W-2C вам, администрации социального обеспечения и IRS.
Если ваш работодатель не исправляет неправильный номер SSN в ваших платежных ведомостях, вы можете бесплатно связаться с IRS по телефону 800-829-1040. Звоните только в том случае, если ваш работодатель не исправил ваши платежные ведомости до 15 февраля следующего налогового года. Агент IRS подаст жалобу на работодателя и отправит им письмо с требованием исправить ошибку. Если работодатель не отвечает незамедлительно, IRS отправит вам письмо и форму 4852, которая позволит вам самостоятельно исправить W-2 к тому времени, когда вам нужно будет подать свою годовую налоговую декларацию.