Оглавление:
Стоимость получения образования в Соединенных Штатах в целом продолжает расти, что делает использование стипендий и другой финансовой помощи необходимым для большинства людей. Некоторые учреждения, предоставляющие стипендии, просят заявителей представить письмо о заинтересованности, которое также иногда называют письмом-запросом. Эти письма часто определяют, получит ли заявитель стипендию, на которую они претендуют, и, таким образом, имеют решающее значение для финансирования образования.
Цель
В зависимости от организации, предоставляющей стипендию, стипендиальное письмо о заинтересованности может служить двум целям. Во-первых, сообщите стипендиальному комитету, что вам нужна дополнительная информация о стипендии. С этими письмами вам все равно придется отправить отдельный, формальный пакет приложения позже. Вторая цель стипендиального письма о заинтересованности состоит в том, чтобы выступать в качестве фактической заявки на получение стипендии. Эти письма исключают необходимость дальнейших действий со стороны заявителя.
содержание
Как минимум, стипендиальное письмо о заинтересованности представляет вас и предоставляет вашу контактную информацию. В нем указывается точное название стипендии, на которую вы хотите подать заявку, а также семестр или год, к которому применяется стипендия. В стипендиальном письме о заинтересованности должна быть указана ваша квалификация и почему вы считаете, что заслуживаете награду. Подробная информация о том, как стипендия будет способствовать вашему образованию, также уместна. Стипендиальные комитеты ожидают, что вы вежливо закроете письмо, поблагодарив комитет или стипендиальную организацию за предложение стипендии, работу, которую они проделали, и за то, что нашли время рассмотреть ваше письмо.
Если письмо о стипендии стоит отдельно от официальной заявки, укажите точную информацию, которая вам по-прежнему нужна, о стипендии или любых связанных с ней материалах, таких как форма заявки. Если стипендиальное письмо заменяет заявку, вы можете добавить любые подтверждающие документы, такие как стенограммы или личное заявление, как указано в руководстве по применению стипендии.Укажите, какие документы вы включаете в конце вашего письма.
Технические детали
Стипендии письма интересов всегда формальные дела. Потратьте время, чтобы связаться со стипендиальным комитетом и узнать точное имя человека, которому вы должны адресовать письмо - не просто напишите «Уважаемый сэр или мадам». Придерживайтесь обычной бумаги для писем размером 8,5 на 11, 20 или 24 белого, белого или кремового цвета. Вы можете использовать любой распознанный формат делового письма - не делайте абзацы и не ставьте двойные пробелы в каждой строке абзаца, оставляя выравнивание по левому краю. Напечатайте письмо - рукописные буквы создают впечатление, что вы не хотели тратить время на то, чтобы сделать письмо профессиональным, поэтому оставьте «личные» аспекты письма для объяснения необходимости / интереса, а не для сценария. Печать с использованием только черных чернил. Всегда проверяйте письмо перед отправкой.
Соображения
Стипендиальные комитеты просто не имеют времени читать каждое слово каждой стипендии, которую они получают. Скорее всего, они будут сканировать и читать документ. Сделайте одолжение комитету и доберитесь до своих очков как можно быстрее. Подумайте об использовании некоторых ограниченных пунктов, чтобы подчеркнуть свою квалификацию, достижения или карьерные цели.
Прежде чем подавать стипендию, представляющую интерес, всегда связывайтесь с комитетом и проверяйте, что стипендия все еще доступна. Зачастую организации не обновляют списки стипендий на своих веб-сайтах, либо меняется сумма в долларах и адрес электронной почты, представляющий интерес.
Несмотря на то, что можно создать собственную форму письма-интереса для использования во многих стипендиях, не допускайте ошибки, оставляя данные из предыдущих стипендий в ваших новых письмах. Избегайте шаблонов форм в Интернете, так как они заметно универсальны.